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会计电算化普及过程中存在的问题与完善

时间:2020-06-24 来源:山西农经 本文字数:2568字
作者:唐虹 单位:贵州大学明德学院

  摘    要: 会计电算化是信息时代发展过程中典型的新产物,也是企业在自身发展过程中利于管理的一种会计应用方式。会计电算化在很多发达国家早已得到了广泛应用,也体现出其作为时代发展新产物所具有的特殊价值。由于我国的国情,会计电算化一直没有得到有效普及。分析了会计电算化在我国普及难度较大的原因,提出了完善会计电算化普及工作的具体措施。

  关键词: 会计电算化; 会计普及; 中小企业; 会计软件;

  1 、会计电算化的相关理论

  1.1、 会计电算化的产生与发展

  随着计算机及信息技术的不断发展,出现了会计电算化,在部分人工工作可以采用计算机之后,会计电算化开始发展。在20世纪60年代中期,计算机硬件及软件的改善后,会计电算化得到了初步发展。我国会计电算化发展相对较晚,在1979年得到财政部扶持之后进行了试点试验,到1987年中国会计电算化才有了初步的模型,往后才开始慢慢普及[1]。

  1.2 、会计电算化的内涵和特点

  会计电算化又名计算机会计,其本质就是利用一些计算机软件来代替传统会计工作。(1)在先进的计算机技术基础下,把传统会计工作进行升级,自动处理信息,大大提高了企业会计工作的效率。(2)利用计算机代替人工,大大降低了出现失误的概率,在很大程度上提高了信息的可靠性。(3)会计电算化有很强的标准性。我国有明确的会计电算化法律规范,保障了会计电算化的标准性。

  2 、普及会计电算化的现实意义

  (1)大幅度提高会计工作的核算能力。传统的会计工作效率低,还存在很多的人工失误,因此需要很多的核算时间。而会计电算化在缓解这种现状的同时还能提高会计工作的质量。(2)会计电算化在我国会计技术领域中起到革新及发展的作用。由于我国的国情,在技术领域相比发达国家落后很多,因此新技术的有效普及,推动了会计技术的提升。会计电算化的普遍应用会使我国会计技术跟上国际水平,同时还能进一步提高我国企业的国际竞争力。(3)会计电算化的普及可以改善我国传统会计的很多问题。在计算机技术的帮助下,大大提升了会计工作的效率,提高了会计信息的可靠性[2]。
 

会计电算化普及过程中存在的问题与完善
 

  3 、会计电算化普及过程中存在的问题

  3.1、 会计电算化管理制度不完善

  管理制度可分为3个方面,即系统维护、财务处理和档案管理。(1)系统维护。很多企业没有专业的职员去进行会计电算化的定期维护,当系统出现问题时,只能找厂家寻求帮助。(2)财务处理。很多企业没有充分利用会计电算化,仍然使用传统的手工记账及电子账单,没有最大化利用会计电算化的价值。(3)档案管理。企业不能明确分配其责任及权利,会计人员和财务人员职责不清,使会计出现徇私舞弊的情况。

  3.2、 企业内部控制机制不健全

  我国广泛存在企业内部控制机制不健全的情况。一些中小企业,由于领导层对内部控制的疏忽,使会计职责混乱。

  3.3、 会计人员的素质不高

  近几年,虽然我国很多企业招收了一些应届毕业生,但会计行业本身的流动性相对较大,同时毕业生缺乏会计工作的经验,并不能满足会计电算化的基本要求,需要大幅度提升我国会计人员的综合素质。

  4、 完善会计电算化普及工作的具体措施

  4.1、 完善会计电算化的管理系统

  要在系统维护、文件管理、财务处理方面完善会计电算化管理系统。(1)系统维护。公司应在日常维护和设备支持上改善系统,定期做好全面深入的故障排除和系统大修。同时,公司要鼓励内部人员了解会计电算化软件,可以指派内部人员去软件制造商学习软件方面的知识。(2)文件管理。公司需要逐步放弃手工记账,将会计业务转移到互联网环境,最大化发挥出会计电算化的价值。同时,公司必须做好重要会计信息的备份工作。企业可以利用纸质备份和硬盘备份等方式做好会计信息的保护工作。(3)财务处理。为了防止一人掌握会计职能,公司要完成会计与财务岗位的分离,避免产生徇私舞弊的现象。

  4.2、 大力推广会计电算化的应用

  (1)构建会计电算化监督系统是会计监督的主要内容之一,在日常监督中可以构建相应的监督小组对其负责。监督小组人员必须了解会计电算化的知识,要有较强的职业道德素养。会计电算化出现问题时,监督小组人员可以立刻找到问题,并及时解决,防止发生更严重的会计核算问题。(2)对计算机化的会计系统进行控制是会计安全的主要内容,可以确保利用网络空间完成会计信息自身的功能。为防止系统发生安全故障,公司还要在日常管理进程中检查系统自身的潜在问题,例如系统保护、电源安全和机房环境等。

  4.3、 增强会计电算化人才的素质

  为了有效普及和广泛应用会计电算化,企业可以在其发展过程中,通过社会招聘寻求一些高素质的人才,满足企业进行会计电算化的需求。同时,为了避免人才的流失,企业需要制定一些合理的激励政策,明确岗位晋升要求,让高素质人才的价值观和企业发展相结合,实现双赢的结果。在进行内部培训时,除了一些必要的知识外,还要根据企业自身的发展规划,合理调整培训的内容。

  4.4、 多力量整合研发会计电算化软件

  研发会计电算化软件时,单方面的努力是不够的,政府、科研机构及一些大型的企业都要为之共同努力。政府要做好引导工作,建立良好的会计电算化发展环境,同时制定相关的福利激励及费用减免政策,吸引科研组织和企业进行软件的研发工作。

  4.5、 利用政策和行业协会普及会计电算化知识

  只有让企业高层真正理解会计电算化的价值,企业才会真正重视会计电算化,会计电算化才能得到有效的推进和普及。(1)我国政府要做好宏观调控,制定一系列优惠政策吸引相关企业深入应用会计电算化,推进会计电算化在我国企业中的普及。(2)我国政府要协调各行各业,做好会计电算化的宣传工作。研究大型企业应用会计电算化的现状,同时结合中小企业的实际情况,让中小企业更加有效地应用会计电算化。会计电算化在中小企业中有很大的用武之地,可以为下一阶段的深入普及奠定良好的基础。

  5、 结束语

  会计电算化作为传统会计工作的革新,必将完全代替传统会计。目前我国会计电算化普及情况较差,对于我国企业在国际上影响力的发挥是一个不利的因素,同时也不利于我国会计行业未来的发展。因此,我国需要研究普及会计电算化存在的问题,引导企业完善会计制度,提高会计人才的综合素质,促进会计电算化软件的研发,做好宣传推广工作,提高普及率,保证我国会计行业的健康发展。

  参考文献

  [1]张莺莺.浅谈会计电算化的问题及对策[J].商业经济,2014(24):96-97.
  [2]刘诗语.普及和推广会计电算化的策略分析[J].经营管理者,2015(8):66.

  原文出处:唐虹.普及会计电算化面临的问题及其对策研究[J].山西农经,2020(11):139+141.
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