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某寿险分公司财务集中管理问题探究

时间:2020-07-28 来源:河北经贸大学 本文字数:5454字
作者:周梦玮 单位:河北经贸大学
  摘  要
  
  在社会经济的快速发展过程中,国民生活水平也有了明显的提升。而保险也成为了人们所关注的重点,国家也倡导保险姓保并为人们保驾护航,推动保险业的发展突飞猛进。但保险企业发展中也显现出很多问题,这使得传统的财务管理方案己经不能满足业务的发展和时代进步的需要。为了满足公司的需要,N 寿险分公司通过采用财务集中管理提高了财务工作的效率,防范财务风险。但在实施过程中仍然暴露出一些问题,需要在财务集中管理上进行改进。

某寿险分公司财务集中管理问题探究
 
  
  本文结合 N 寿险分公司财务集中管理的现状,针对现存问题:应收账款管理有待进一步完善、费用报销不便捷、信息系统有待完善、队伍素质有待提高、绩效考核措施滞后和财务监管存在盲区进行原因分析,并结合公司实际情况探究了财务集中管理改进的方向,明确了分公司的发展思路。有以下几个方面的改进思路:一、加强资金管理;二、完善财务人员管理制度;三、加强财务人员队伍建设;四、完善财务信息系统;五、提升财务内外部监督能力。并通过提高全员重视度、做好内审工作与建立监督和奖惩机制为改进财务集中管理的实施提供保障措施。本文通过对 N 寿险分公司的财务集中管理这一实际案例进行针对性研究,对 N 寿险分公司财务集中管理的改进提出了建议和保障措施,相信对同行业的财务集中管理具有参考价值。
  
  关键词:   N 寿险分公司;财务集中管理;改进建议 。
  
  Abstract
 
  
  In the process of rapid social and economic development, national living standards have also  been  significantly  improved.  Insurance  has  also  become  the  focus  of  people's  attention. The state has also advocated insurance for surnames and escorted people to promote the rapid development  of  the  insurance  industry.  However,  many  problems  also  appear  in  the development of insurance companies, which makes traditional financial management schemes unable  to  meet  the  needs  of  business  development  and  the  progress  of  the  times. In  order  to meet  the  needs  of  the  company,  N  Life  Insurance  Branch  has  improved  the  efficiency  of financial  work  by  adopting  centralized  financial  management  to  prevent  financial  risks.
  
  However,  some  problems  were  still  exposed  during  the  implementation  process,  which required improvement in financial centralized management. This  article  combines  the  current  status  of  financial  centralized  management  of  N  Life Insurance Branch to address existing problems: accounts receivable management needs to be further  improved,  expense  reimbursement  is  not  convenient,  information  systems  need  to  be improved, team quality needs to be improved, performance evaluation measures are lagging, and  there  are  blind  spots  in  financial  supervision.  Analyze  and  explore  the  direction  of financial centralized management improvement based on the actual situation of the company, and  clarify  the  development  ideas  of  the  branch.  There  are  several  ways  to  improve:  1. Strengthen  capital  management;  2.  Improve  financial  personnel  management  system;  3. Strengthen  financial  personnel  team  building;  4.  Improve  financial  information  system;  5. Improve  financial  internal  and  external  supervision  capabilities.  And  by  improving  the importance of all employees, do a good job in internal audit work and establish a supervision and  reward  and  punishment  mechanism  to  provide  guarantees  for  improving  the implementation of centralized financial management. In this paper, through targeted research on the actual case of financial centralized management of N Life Insurance Branch, this paper puts  forward  suggestions  and  safeguards  for  the  improvement  of  financial  centralizedmanagement of N Life Insurance Branch, and believes that it has reference value for financial centralized management in the same industry.
  
  Keywords :    N  life  insurance  branch;Centralized  financial  management;  Improvement suggestion 。
  
  1、绪论
 
  
  1.1、研究背景及意义。
  
  1.1.1、研究背景。
  

  在1980年国内保险行业正式复业之后,我国保险业的各个方面便取得了飞速发展。在短短三十多年的时间内,中国股份制保险公司发展迅猛,短时间内便成为了社会上的热门行业。到2016年为止,我国保险行业协会中共360多家保险公司,当年我国保险行业的保费收入总额为30959.1亿元,对比2015年有着27.5%的增长。当年保险行业赔款支出共计10512.89亿元,比上年提高了21.2%。当年的资金运用总额达到了133910.67亿元,对比2015年提高了19.78%,总资产数量为151169.16亿元,对比年初时期提高了22.31%,另外保险行业的净资产数量达到了17240.61亿元,对比年初时期提高了7.15%。从相关数据信息上还能够发现,寿险业务在这一年有着明显的增加,实质上的保费收入总额为17442.22亿元,对比前一年增长了31.72%。在寿险业务中,普通寿险业务的贡献量尤为明显,在原保费收入方面达到了10451.65亿元人民币,对比前一年增长了55.34%,另外普通寿险对于保险行业保费收入的贡献也达到了55.77%。虽然近几年我国保险行业取得了非常高的成就,但从世界领域上来看,我国的保险行业发展水平依旧比较落后,所存在的问题也比较多。比如保险企业内部控制水平低、操作不够完善、风险控制能力差等,这些问题都成为了影响保险行业持久发展的关键性因素。针对这些问题要求保险企业加强日常管理水平、提高企业综合竞争力,这也是企业长远发展过程中的关键性问题。此外还需要认识到财务管理对于企业发展的影响,因此应该进一步的加强企业财务管理水平,这样才能够促进企业的发展。
  
  财务管理不仅仅是对资金的控制管理,同时也是为了达到内部财务目标一致,这对于降低企业运营风险,控制企业成本有着非常大的影响。现如今企业财务管理的作用已经更加明显,是企业发展中的核心点,是企业经营发展中的关键。面对激烈的市场竞争,我们应该适应社会环境,传统的财务管理并不能够满足企业以及时代环境的要求,这便需要从财务管理角度上来加强企业核心竞争力。所以说在这样的环境下,N 寿险分公司为了能够进一步加强企业核心竞争,在 2017 年公司便开始试行企业财务集中管理工作,想要通过对财务管理的改进来提升企业的运营发展水平。在财务集中管理的实施中,有效的解决了企业资金分散、资金使用效率低、信息传递不顺畅等问题。但是在实施过程中也不可避免的会存在一定的不足,离预期目标仍存在一定的差距,急需进一步改进。
  
  1.1.2、研究意义 。
  
  对于财务集中管理工作来说,这是企业财务工作一体化的主要方式,在这样的管理活动中,还应该从网络信息技术的角度上来进行相应的会计核算,从而更大限度的提高会计工作质量。另外就是要针对企业资金结算岗建立集中化的管理机制,进而提高对企业的财务管理质量。因为财务工作在企业发展过程中有着非常重要的影响,所以应该建立完善的财务管理目标,以此来实现对企业财务资金使用的优化配置。对于企业的财务集中管理制度来说,应该在不断的探索过程中来发现问题并且提出解决问题的方法,这样便能够使其更加适应企业的发展环境。在本篇文章中笔者通过对保险公司财务集中管理目标以及方向的研究分析来完善企业财务集中管理机制,并且将 N 寿险分公司作为研究案例,从理论和实践的角度上来进行探究。
  
  在文章中,笔者针对 N 寿险分公司的财务集中管理进行了探索研究,主要使用理论与实践结合的方式来进行分析,从而提高公司财务集中管理的质量,加强其实用性和针对性。这样便能够为 N 寿险分公司的发展提供良好的财务支持。另外健全财务集中管理不单单能够提升财务信息的真实有效性同时还能够确保财务管理工作的统一性,这对于降低企业财务损失、控制成本支出有着非常重要的意义。
  
  1.2、相关概念基础与国内外文献综述。
  
  1.2.1、财务集中管理的概念及内容。
  
  1.2.1.1、财务集中管理的概念。

  
  财务集中管理就是借助现代网络通信技术,建立集团和成员单位完善的财务数据系统和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合财务内部资源,防范政策风险,提高效率。公司的财务管理采用集中管理这种方式,可以提高企业的整体管理水平。
  
  1.2.1.2、财务集中管理的内容。
  
  会计核算的集中管理。会计核算与控制是财务集中管理理论的基础,其主要是依托现代信息技术,合理规划企业会计核算的框架构成、基本内容、会计政策、流程标准以保证整个企业信息的可靠性和真实性,保证下属企业的信息的一致性和可比性。它主要包括会计信息的集中与会计核算的集中。会计信息的集中,企业需要依托信息网络,通过构建网络平台、数据库平台等手段实现统一会计信息报告内容及质量要求、统一规划企业财务信息系统建设、实现对下级公司会计信息的实时调用和跟踪监控、健全企业财务分析系统。财务核算集中,主要包括取消下属分支公司的财务核算权,将资金核算、账务处理、财务收支等都集中到公司总部中去,实现财务的集中管理,保证信息的一致性和可比性。
  
  资金的集中管理。资金集中管理是财务集中管理的核心,能否有效的实施财务集中管理关键在于资金的集中管理。资金集中管理就是将分散在分公司账户中的闲散资金集中到总公司指定的银行账户中去。通过这种方式改变了以往分公司银行账户独立操作造成总公司内部资金盈缺不平衡等状况,同时也形成了资金的规模优势。
  
  费用和税收方面的集中管理。这里指的是为了能够提高企业的税收筹划水平,降低纳税成本,企业应该做好税收管理工作,从统一核算、统一纳税等方面来开展税务工作。这里要求企业制定严格的费用集中管理制度,按照相应的票据信息来开展具体的工作,并且审核程序也应该按照管理制度标准来进行工作,这样便能有效的避免企业在传递以及使用发票的时候所产生的风险。
  
  统一的财务管理制度能够有效的提升企业集团协同发展的水平,集团子公司的运营项目之间几乎都存在一定的联系,所以建立统一的经营准则,比较并分析盈利能力来进行相应的工作,这样便能够有效的降低企业财务风险,建立统一的企业集团财务管理制度也适应了当前社会环境的要求。这些财务管理制度中还包括了授权审批、对外投资等相应的内容。另外就是要统一同行业企业会计政策,使用现代化信息技术来实现财务信息的传递沟通,这样便能够加强子公司和总公司之间的财务信息水平,以此来提高财务信息质量。
  
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  1.2.2  国内外研究现状
  1.3  研究方法及创新点
  1.3.1  研究方法
  1.3.2  创新点
  
  2  N 寿险分公司及财务集中管理的现状
  
  2.1  N 寿险分公司的基本情况
  2.1.1  N 寿险分公司概况
  2.1.2  N 寿险分公司的经营情况
  2.2  N 寿险分公司财务集中管理的现状
  2.2.1  公司财务组织机构和功能
  2.2.2  财务管理制度
  2.2.3  资金管理制度
  2.2.4  会计核算制度
  2.2.5  预算管理制度
  
  3  N 寿险分公司财务集中管理现存的问题及原因分析
  
  3.1  财务集中管理现存的问题 .
  3.1.1  应收账款管理有待进一步完善
  3.1.2  费用报销不便捷
  3.1.3  信息系统有待完善
  3.1.4  队伍素质有待提高
  3.1.5  绩效考核措施滞后
  3.1.6  财务监管存在盲区
  3.2  财务集中管理现存问题的原因分析
  
  4  N 寿险分公司财务集中管理的改进
  
  4.1  N 寿险分公司财务集中管理的改进措施
  4.1.1  加强资金管理
  4.1.2  完善财务人员管理制度
  4.1.3  加强财务人员队伍建设
  4.1.4  完善财务信息系统
  4.1.5  提升财务内外部监督能力
  4.2  N 寿险分公司财务集中管理改进实施的保障措施
  4.2.1  提高全员重视度
  4.2.2  做好内审工作
  4.2.3  建立监督和奖惩机制

  结  论

  对于 N 寿险分公司来说,使用财务集中管理的方式来对企业的财务工作进行管理,这也是现如今的企业所普遍使用的一种方式。尤其是大型集团企业,财务集中管理能够有效的提升综合管理质量,保证财务安全性,有效的实现公司内部的统一管理工作。从我个人的角度上来说,集团公司想要更好的实现财务集中管理工作,需要保证人才以及资源的优化配置,这也是财务集中管理工作能够发挥出作用的前提条件。另外要注重团队的整体水平,前文中所提到的完善财务人员管理制度,加强财务人员队伍建设是很好的方式。在现如今的社会环境中,想要更好的实现企业财务集中管理,还需要建立完善的信息系统,在基础设施的影响下来实现各部门之间的联合工作,这样能够有效的提升员工的工作效率。但是伴随着社会的发展,企业所面对的环境也在不断的变化,需要企业能够具有创新性的管理思维,从而适应企业发展环境的需求,让企业能够紧跟时代发展的脚步。

  现如今 N 寿险分公司在财务工作方面已经到了转型发展的关键阶段,财务人员也不再是进行简单的资金账务记录,而是将工作重心转移到财务监督以及财务分析方面。所以财务集中管理的改进对公司的发展是非常重要的,通过上文中所提到的改进和保障措施来优化 N 寿险分公司的财务集中管理,相信未来公司的财务管理水平也将会有着明显的提升,未来也会朝着财务共享的方向发展。财务管理工作需要一个漫长的优化完善过程,这需要在今后的工作中给予相应的关注。但是从企业财务工作的未来发展角度上来说,关键点就是要不断的发现在财务工作方面所存在的问题,并且解决问题,这样才能够提升财务管理质量,相信 N 寿险分公司在这一方面会做的越来越好。

  参考文献

  原文出处:周梦玮. N寿险分公司财务集中管理改进研究[D].河北经贸大学,2020.
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